Document Keep Service ドキュメント・キープ・サービス

ドキュメントキープサービスとは

「ドキュメント・キープ・サービス」とは書類保管のサービスです。
大切な書類は”信頼と実績”のある東京書庫へお任せ下さい。

オフィスでの管理は悩みだらけ・・・

「法定年数は保管が必要だ」
「たまに見直すときがある」

しかし、いつも手元に置いておく必要はないのではないですか?




オフィス内の文書管理の流れ
書類の整理
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保管スペースの確保
・増え続ける箱/オフィス内の圧迫感
・ストックルーム家賃/書棚購入のコスト
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書類保管の管理
・管理者にかかる人件費
・日頃の管理・廃棄等に係る作業時間
・セキュリティの不安

オフィスでの管理は悩みが増えて行く一方です。
ドキュメント・キープ・サービスがお役に立ちます。

 

【保管ケース】
長さ45cm×幅34cm×高さ27.5cm(外寸)
6cmパイプ式A4ファイルなら 約7本
5cmパイプ式A4ファイルなら 約8本 収納できます。

 

 

 

ご利用の流れ

ご相談 保管のお見積り・ご相談承ります。
当社ではお客様のニーズにあったサービスをご紹介致します。
例)10年間の保管とその後の廃棄を一括して申し込みたい…
   複数の支店の保管を一元管理したい…

 

ご注文 保管ケースのご注文。
お申し込み書をお送り致します。保管に必要な専用ケースのセット数をフリーダイヤルまたはご注文からお申し込み下さい。
※初回保管ケースご注文時にお申し込み書が同梱されています。

 

書類の整理 保管の準備をして下さい。
保管ケースに書類を整理して下さい。
この時、ケースの中身が分かる様に「文書保存票」を作成して下さい。
文書保存票ダウンロード(PDF)

 

集荷のご依頼 集荷の依頼をして下さい。
準備が完了した保管ケースをお預かり致します。集荷の手配をフリーダイヤルまたは集荷のご依頼からお申し込み下さい。

 

保管の開始 大切にお預かり致します。
お客様の文書管理は「文書保存票」1枚です。保管ケース毎の保存満了日をご連絡下さい。満了日1ヶ月前にお知らせ致しますので、書類の廃棄、保管の継続等スムーズに行えます。また、当社では閲覧室を完備しておりますので、預けたまま書類の整理が可能となっております。

 

必要な時や不要になった時は・・・
必要な時 出庫の依頼をして下さい。
保管期間中のケースの取り出しは自由です。書類が必要になったときは迅速にお届け致します。
フリーダイヤルまたは出庫のご依頼からお申し込み下さい。

 

不要な時 廃棄の依頼をして下さい。(溶解処理)
保管が不要になった書類は廃棄致します。
廃棄のご依頼は「廃棄依頼書」にて承っております。
廃棄依頼書ダウンロード(PDF)

 

 

 

 

ドキュメント・キープ・サービス 料金表

表示料金には別途消費税が加算されます

保管ケース代(代金引換)
品名 単位 料金
保管ケース 1セット/10ケース 2,800円

※保管ケースは代引きもしくは、クレジットカードでお買い求め頂けます。
代引きでご購入の場合は商品代金の他に「代引手数料」をお支払い頂きます。
※集金代行依頼書のご提出のあるお客様は、通常の宅配便にてお届け致します。(代金は口座振替にてお支払です。)
※保管ケースの販売はセット販売となります。1ケース単位のバラ売りは致しません。


代引手数料について
商品代金 代引手数料
30,000円まで 324円(税込)
30,001円から100,000円まで 540円(税込)

保管料
月契約・年契約のいずれかをお選び下さい。
品名 単位 料金
保管料:月契約(※1) 1ケース/1ヶ月(※2) 230円
保管料:年契約(※3) 1ケース/1年(※4) 2,760円

※保管料のお支払には、クレジットカード・口座振替がご利用頂けます。
※1.保管期間は1 ヶ月単位で毎月自動的に更新されます。保管料のお支払は翌月払いです。
※2.保管ケース数(月契約のみ)が5ケース未満の場合、毎月のご請求合計金額に別途事務手数料150円が加算されます。予めご了承下さい。また、保管の開始、終了時(1ヶ月に満たない期間)の保管料は1日あたり8円/1ケースでご請求致します。
※3.保管期間は1年単位とし、保管料は保管開始時1年分先払いでお支払頂きます。2年目以降については「更新のお知らせ」でご案内致します。特段のお申し出がなければ保管期間は新年度に更新されます。年契約をお選び頂いた場合、保管料を10%割り引き致します
※4.中途解約の場合、保管料のご返金は致しませんので予めご了承下さい。


お預かり・お届け配送料:ケース単位
当社にご依頼の場合。
地区 単位 料金
北海道 / 九州 1ケース/片道 1,100円
東北 / 信越 / 北陸 / 東海 1ケース/片道 650円
関東 1ケース/片道 600円
近畿 1ケース/片道 750円
中国 1ケース/片道 800円
四国 1ケース/片道 1,000円
沖縄 1ケース/片道 1,800円

※お預かり・お届け配送料はお客様の書籍を当社へ入庫する際、または出庫される際に発生する料金です。
※配送料は当社提携宅配業者の料金です。
※上記地区以外(離島など)からご希望の方はお問い合わせ下さい。


閲覧料
当社にお越し頂いて書籍の確認・整理ができます。
品名 単位 料金
閲覧料 1ケース 200円

閲覧料無料期間中です。
「ブック・キープ・サービス」「ブック・キープ・サービス プラス」「ドキュメント・キープ・サービス」をご利用のお客様には月1 回10 ケースまでの閲覧を無料でご利用頂けます。
※当料金には、保管ケースの取り出し、閲覧室の利用料を含みます。
閲覧についてをご確認下さい。


書類の廃棄承ります。
品名 単位 料金
廃棄料(当社にて保管中) 1kg 65円
廃棄料(未保管) 1kg 105円

※当社にて保管中の書類の廃棄は保管ケース単位でご依頼下さい。
※廃棄料(未保管)は当社保管サービスのご利用がないお客様でもご利用頂けます。
  廃棄書類は不要なダンボール等に梱包して下さい。
※廃棄のご依頼は「廃棄依頼書」にて承っております。廃棄依頼書ダウンロード(PDF)
※廃棄の完了を「廃棄証明書」にてご報告申し上げます。
※廃棄時に残余保管期間がある場合、保管料のご返金は致しませんので予めご了承下さい。


◎上記金額について、予告無しに料金の変更をする場合がございます。予めご了承下さい。

 

 

 

 

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